Как массово создавать папки на Google Диске с помощью бесплатных надстроек Google Sheets. Мы также можем управлять Google Диском из наших таблиц Google. Давайте рассмотрим это подробно в этом посте.

Зачем автоматически создавать папки на Google Диске

Google предлагает обширный набор интеллектуальных инструментов для совместной работы с удобными и простыми в использовании интерфейсами, которые можно использовать для чтения, редактирования, загрузки и обмена всеми видами документов, связанных с бизнесом. Google Диск и Google Таблицы теперь являются одними из самых популярных частей Google Workspace наряду с Gmail и Поиском Google.

При создании новой папки на Google Диске мы обычно делаем это вручную. По стандарту Google для создания новой папки требуется как минимум три шага: 1. Перейдите на Google Диск, 2. Нажмите кнопку «Создать», 3. Выберите папку из меню.

Для лучшего управления как в работе, так и в жизни у всех нас может быть определенная потребность в массовом создании папок на Google Диске. Вот сценарий, который демонстрирует, почему.

Джон — менеджер по монтажу видео в международной медиакомпании. В каждом новом проекте он использует Google Диск в качестве рабочего пространства для своей команды из девяти человек. На изображении ниже показана структура папок каждого нового рабочего пространства, над которым работают Джон и его команда.

На создание каждого проекта с рабочим пространством на Google Диске Джону приходится тратить около 25 минут, выполняя более 50 шагов. Вот почему Джон ищет способ массового создания папок и файлов на Google Диске.

Как автоматически создавать папки на Google Диске

Для автоматического массового создания папок на Google Диске мы будем использовать бесплатные надстройки Google Sheet. Ниже подробно описаны шаги.

Шаг 1: Установите надстройки Auto Create Folder и File.

Это надстройки Google Sheet, которые бесплатны и очень просты в использовании. Это заслуживающая доверия функция, поскольку она указана на торговой площадке Google Workspace. Вы можете нажать здесь, чтобы установить его на свои листы Google.

Если вы впервые слышите об этом, настоятельно рекомендуем вам:

• Подробно прочитайте Как создать несколько папок одновременно на Google Диске.

• Или посмотрите короткие видеоролики о том, как массово создавать папки на Google Диске.

Шаг 2: Введите список папок, которые вы хотите создать в Google Таблицах.

В Google Таблицах просто введите список папок, которые вы хотите автоматически создать на своем Google Диске. Вам необходимо ввести список в диапазон B5:B14 листа: Настройка.

Шаг 3: Нажмите кнопку автоматического массового создания папок и готово.

Мы собираемся перейти в меню надстроек автоматического создания папок и файлов. Выберите дополнительные функции, которые соответствуют вашим требованиям, и нажмите кнопку. Надстройки будут автоматически создавать папки на вашем Google Диске. Вот и все.

Еще одна важная вещь, о которой следует помнить, это то, что вы должны проверить вкладку «Вывод» в своих таблицах Google. После успешного создания списка новых папок информация об этих новых папках будет подробно записана на вкладке «Вывод».

Допустим, мы можем использовать вкладку «Вывод» в качестве централизованной вкладки для управления нашими папками и файлами на Google Диске. Почему?

Для каждой новой папки, созданной таким образом, ее основная информация включает

дату создания, имя, тип (папка или файл), ссылку для доступа и владельца папки, которые будут автоматически сохранены на вкладке «Вывод».

Чтобы решить, эффективно ли управление новыми папками и файлами с помощью надстроек GG Drive, подумайте о том, что Джон сказал ниже:

Функция автоматического создания надстроек для папок и файлов помогает нашей команде свести к минимуму затраты времени на административные задачи, поскольку помогает нам автоматически создавать рабочее пространство для каждого нового проекта в течение 02 минут. Мне очень нравится функция режима 1. В начале мне пришлось подумать о структуре каталога рабочей области. Это займет немного времени. Но на данный момент, как только я получаю требование для любого проекта, мне требуется всего 02 минуты, чтобы завершить процесс создания нового рабочего пространства для моей команды на Google Диске. Количество времени, которое вы в конечном итоге сэкономите, огромно с надстройками Google.

На этом этапе вам нужно больше узнать о пяти функциях, которые надстройки предлагают пользователям.

Автоматическое массовое создание папок на Google Диске в действии

Теперь давайте увеличим масштаб сценария Джона. Теперь мы возьмем на себя роль Джона и посмотрим, как автоматически создавать папки на Google Диске в действии.

Одним щелчком мыши мы будем использовать надстройки «Автоматическое создание папок и файлов», чтобы выполнить задачу Джона.

Посмотрите видео 90-х прямо сейчас.