Часто задаваемые вопросы и ответы об автоматическом создании папок и файлов

О приложении «Автоматическое создание папок и файлов»

Автосоздание папок и файлов (AC2F) на Google Диске — это надстройка Google Sheet. Он предлагает самый простой способ создания и управления папками и файлами на Google Диске. Из ваших Google Таблиц вы можете автоматически создавать папки и файлы в нужной вам структуре.

AC2F стремится удалить скучные задачи, когда пользователи создают папки и файлы с похожей структурой.

Ниже приведены некоторые примеры:

Предположим, вы учитель, который ведет 20 классов с более чем 500 учениками.

Как учитель, вы должны создать профиль для каждого ученика. Предположим, что каждый профиль учащегося будет иметь структуру, показанную ниже:

Это может занять половину недели, если вы создаете каждый новый профиль вручную. Что еще более важно, копировать, вставлять и вводить информацию скучно.

AC2F поможет вам решить эту проблему. Например, AC2F предлагает создать полный профиль каждого студента, как указано выше, всего в один клик.

Вопрос 1: Как я могу установить надстройки?

Надстройки AC2F перечислены в Google Workspace. Это безопасное приложение, подтвержденное Google.

Нажмите здесь, чтобы перейти к пошаговым инструкциям по установке и использованию этого приложения.

Вопрос 2: активный ключ

В настоящее время AC2F является бесплатным приложением. Однако вам необходимо получить собственный лицензионный ключ. Как только вы установите надстройки, нажмите «Загрузить шаблон», появится всплывающая форма регистрации. Вам необходимо отправить форму, после чего вы получите электронное письмо с активным лицензионным ключом.

Вам нужно зарегистрироваться только один раз. После получения ключа вы сможете пользоваться всеми возможностями приложения.

Вопрос 3: Особенности

В настоящее время вы можете запустить AC2F в трех режимах. Это Mode1, Mode2, Mode3. На картинке ниже показано меню AC2F.

Каждый режим предлагает пользователям различную структуру папок и файлов при запуске надстроек

Вопрос 4: Какова структура папок и файлов при использовании надстроек в Mode 1?

При использовании режима 1 вы можете создать родительскую папку, содержащую несколько дочерних папок и несколько файлов. У вас есть возможность включить или исключить файлы в родительских папках.

При использовании режима 1 ваш лист Google будет похож на скриншот ниже:

На представленном ниже изображении показана структура папок и файлов в режиме 1.

Вопрос 5: Какова структура папок и файлов при использовании надстроек в Mode 2?

При использовании режима 2 вы можете создать родительскую папку, содержащую несколько файлов. У вас есть возможность включить или исключить файлы в родительских папках.

При использовании режима 2 ваш лист Google будет похож на скриншот ниже:

На представленном ниже изображении показана структура папок и файлов в режиме 2.

Вопрос 6: Какова структура папок и файлов при использовании надстроек в Mode 3?

При использовании режима 3 вы можете создать родительскую папку, содержащую 01 дочернюю папку и несколько файлов. У вас есть возможность включить или исключить файлы в родительских папках.

При использовании режима 3 ваш лист Google будет похож на скриншот ниже:

На представленном ниже изображении показана структура папок и файлов в режиме 3.

Вопрос 7: Получу ли я больше преимуществ от использования AC2F?

Да. Одной из самых важных функций, которые AC2F предлагает пользователям, является управление всей информацией о папках и файлах в одном месте.

Как только вы создали AC2F для создания папок и файлов, вся информация о папках и файлах сохраняется на листе вывода.

Из выходного листа вы можете легко получить доступ к папкам и файлам. Вы также фильтруете информацию по имени или по типу, например папка, файл, имя.

Если вы являетесь товарищем по команде, вам понравится AC2F, так как адрес электронной почты владельца папки и файлов указан на листе вывода.

Ниже приведен скриншот выходного листа.