Этот пост представляет собой пошаговое руководство по автоматическому созданию папки для каждого учащегося на Google Диске с помощью надстроек автоматического создания папок и файлов.

Зачем автоматически создавать папку для каждого ученика на Google Диске

Независимо от того, являетесь ли вы учителем или администратором школы, мы все должны управлять всей информацией о наших учениках. Если мы справимся с этим хорошо, у нас будет больше времени, чтобы сосредоточиться на наших основных задачах, а именно на преподавательской деятельности.

Существует много вариантов структурирования информации о нашем студенте, но каждый студент, имеющий уникальную папку, является наилучшим хорошо структурированным вариантом среди других вариантов.

На приведенном ниже рисунке показан пример того, как структурировать информацию о каждом ученике и целом классе.

Структурируя информацию о классе и учениках таким образом, мы смогли хорошо управлять этой информацией.

В десятилетие цифровой трансформации мы больше не сохраняем информацию о студентах в бумажном документе. Мы также не сохраняем информацию на нашем локальном компьютере.

Мы сохраняем информацию нашего ученика на облачном сервисе, а Google Диск — один из лучших сервисов в личном облачном хостинге. Мы все знаем, что к Google Диску легко получить доступ и очень легко использовать с точки зрения размещения папок и файлов.

Отсюда мы знаем, что если мы создадим папку для каждого ученика на Google Диске, мы сможем хорошо управлять ею и легко получать доступ к информации, когда она нам нужна.

Но это займет много времени, если мы используем обычный способ создания 05 папок для каждого ученика, как в приведенном выше примере.

Пошаговое руководство, приведенное ниже, поможет нам сэкономить массу времени, используя способ автоматического создания папки для каждого учащегося на Google Диске. Давайте начнем.

Как автоматически создать папку для каждого ученика на Google Диске

Предположим, что теперь мы создадим папку для каждого ученика на Google Диске. У каждого учащегося будет 05 папок, как в приведенном выше примере.

См. рисунок ниже для более подробной информации

Чтобы сделать это, нам нужно использовать надстройки Google Sheet, называемые автоматическим созданием папок и файлов. Эти бесплатные надстройки доступны на торговой площадке Google Workspace. нажмите здесь, чтобы установить его сейчас

Предположим, что вы успешно установили надстройку.

В своем листе Google просто введите информацию для студента А, как показано на изображении ниже.

Затем просто нажмите на кнопку, как показано на изображении ниже:

Хола, теперь у вас есть папка для студента А на вашем Google Диске, как показано ниже:

Самое главное для следующего студент, например, студент Б. Больше ничего настраивать не нужно.

Вы просто меняете имя Студента А на Студента Б, затем нажимаете на кнопку. Вся папка для учащегося Б будет создана автоматически, как и для учащегося А.

Вот и все. Если вы считаете, что этот пост полезен, пожалуйста, поделитесь им с друзьями.